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GaeoPharma Solutions

Conseil : une solution adaptée à vos problématiques

Une question réglementaire ou CMC qui impacte votre projet, un arbitrage à sécuriser, une stratégie à définir : nous apportons une réponse argumentée, dans votre contexte, quand vous en avez besoin.

Une consultante en réunion de travail avec deux interlocuteurs

Qu'est-ce que le conseil chez GaeoPharma ?

En bref. Un accès direct à une expertise senior en affaires réglementaires et CMC, pour les équipes des affaires réglementaires, CMC et développement des biotechs, des laboratoires pharmaceutiques et des CMO / CDMO. Nous vous aidons à trancher une question précise, à sécuriser un arbitrage ou à définir une stratégie, en intervention ponctuelle ou en suivi dans la durée.

Le conseil fonctionne comme une ligne directe : une question se pose, vous nous sollicitez, nous répondons avec la précision qu'exige un dossier d'AMM. Cette formule convient aux équipes qui disposent des compétences en interne mais ont besoin, sur un point précis, d'un regard senior qui connaît à la fois les exigences réglementaires, les guidelines et les réalités industrielles des sites de production.

Nous travaillons à partir de vos documents et de vos contraintes réelles : forme pharmaceutique, procédé, historique du dossier, échéances. Notre réponse est pragmatique : elle s'appuie sur les guidelines, sur l'expérience des questions posées par les autorités et sur la réalité de votre dossier comme celle de vos sites de fabrication.

Ce que recouvre le conseil

  • Analyse d'une question réglementaire ou CMC et réponse argumentée, référencée
  • Identification des points critiques d'un projet
  • Définition de la stratégie réglementaire : documentation nécessaire et études à réaliser
  • Évaluation de l'impact réglementaire d'un changement, d'une déviation ou d'un résultat hors spécification
  • Aide à l'arbitrage entre plusieurs options techniques ou réglementaires
  • Rédaction ciblée de documents sensibles : justifications scientifiques, analyses de risque

Vous avez besoin d'un dossier rédigé en entier ou d'une relecture approfondie avant soumission ? Découvrez nos prestations de rédaction et de relecture critique.

À qui s'adresse cette prestation, et pour quel problème ?

Responsables et chargés d'affaires réglementaires, responsables et rédacteurs CMC, chefs de projet développement, au sein de laboratoires pharmaceutiques de toute taille, de biotechs et de CMO / CDMO, quand une décision engage le dossier.

Un point précis à trancher

Niveau de détail nécessaire et suffisant, justification, classification d'une modification : vous avez besoin d'y voir clair et d'une réponse argumentée, pas d'une mission longue.

Une stratégie à construire

Quel chemin réglementaire, quelles études, quel calendrier : nous structurons la stratégie afin qu'aucune décision mal anticipée ne retarde votre projet.

Un impact à évaluer

Un changement, une déviation, un résultat hors spécification : quelles conséquences pour le dossier, faut-il soumettre une variation ? Nous évaluons l'impact et vous indiquons la marche à suivre.

Un besoin de réactivité

Intervention à l'heure, sans engagement de volume, mobilisable rapidement et sur la durée d'un projet.

Comment se déroule l'accompagnement ?

  1. Premier échange de 30 minutes pour comprendre la question, le contexte et l'échéance.
  2. Accès aux documents utiles sous accord de confidentialité.
  3. Analyse et réponse argumentée, écrite, avec les références réglementaires.
  4. Échange de restitution et, si besoin, suivi jusqu'à la décision.

Quels livrables
recevez-vous ?

  • Note d'analyse écrite et référencée
  • Recommandation stratégique : options possibles, risques associés, recommandation argumentée
  • Documents sensibles rédigés, si nécessaire (justifications, analyses de risque)
  • Compte rendu des échanges et des décisions

Tarification à l'heure, précisée après un premier échange. Aucune grille publique : chaque projet est cadré individuellement.

Exemple d'accompagnement

Conseil · Laboratoire pharmaceutique · Forme orale solide

Hors spécifications : du constat à la feuille de route

L'enjeu

Des lots récents présentaient des résultats hors spécifications sur un attribut du produit fini. Le produit avait connu plusieurs changements au fil de son cycle de vie, et le laboratoire ne savait pas par quel angle aborder le problème : fallait-il revoir la limite, investiguer d'abord les causes, ou envisager d'autres options ?

Notre approche
  • Reconstituer l'historique : revue de l'ensemble des données de lots, des lots cliniques aux lots industriels actuels, et des modifications déjà autorisées.
  • Construire l'argumentaire : démontrer, à partir des données de performance du produit, que l'évolution observée n'a pas d'impact sur sa qualité, et proposer une révision ciblée de la limite.
  • Établir la feuille de route : classification de la modification, données déjà disponibles et données à générer (avec un protocole précis), sections du dossier à mettre à jour, et risque réglementaire identifié en cas de refus.
Ce qui a fait la différence
  • Un problème complexe rendu lisible : un angle d'attaque clair, une stratégie argumentée et des étapes concrètes, à partir d'une situation où le client ne savait pas par où commencer.
  • Une feuille de route opérationnelle : le client a pu la mettre en œuvre par lui-même, avec ses propres équipes.
Le résultat

Le laboratoire a appliqué la feuille de route de façon autonome : il a généré les données complémentaires et préparé sa demande de modification sur une base solide.

Questions fréquentes

Quelle différence avec une mission de rédaction ou de relecture ?

Le conseil répond à une question précise : un arbitrage, une stratégie, l'impact d'un changement. Il ne couvre pas la rédaction d'un dossier complet ni sa relecture approfondie, qui font l'objet de prestations dédiées. Les deux sont souvent complémentaires : une question tranchée en conseil peut ensuite être intégrée à votre dossier.

Faut-il s'engager sur un volume d'heures ?

Non. Le conseil est facturé à l'heure, sans engagement de volume. Pour un suivi régulier, un rythme et un volume prévisionnel peuvent être définis ensemble.

Sous quel délai pouvez-vous intervenir ?

Pour une question ponctuelle, la réponse est livrée en quelques jours en fonction de la complexité. En cas d'urgence (liste de questions, déviation en cours), signalez-le-nous lors de notre premier contact : nous ferons notre possible pour nous adapter à votre échéance.

Sous quelle forme recevons-nous la réponse ?

Une note écrite, argumentée et référencée, complétée par un échange de restitution. Elle peut être versée à votre documentation interne ou servir de base à votre dossier.

Qui réalise la mission ?

Un consultant senior suit votre dossier du premier échange à la livraison : un interlocuteur unique, sans rotation d'équipe.

Nous n'avons pas de responsable CMC en interne. Pouvez-vous nous accompagner dans la durée ?

Oui. Nous pouvons intervenir de façon régulière, selon un rythme défini ensemble : points de suivi, revue des documents de votre CDMO, préparation des soumissions. Vous disposez ainsi d'un appui CMC senior, à la mesure de votre projet.

Pour les questions sur la facturation, la confidentialité ou notre zone d'intervention, consultez la FAQ de la page Conseil.

Parlons de votre projet

Un premier échange de 30 minutes pour cadrer votre besoin et vous dire ce que nous pouvons apporter. Sans engagement.